SpilNote
Потоки й задачі

Обговорення й задачі в одному потоці

Канал — це проєкт: обговорення, задачі й файли поруч. Будь-яке повідомлення стає задачею. Канбан-дошка, список, Гант і «Мої задачі» з усіх потоків — українською й безкоштовно на старті.

Спробувати безкоштовно ↗Як це працює ↓

# обʼєкт-лісова

ОбговоренняЗадачі 2Файли

ДенисХто перевірить котли в будиночках 3–7 до пʼятниці?

Анастасія▶0:07

Анастасія бере котли, до птЗробити задачею

ЗАДАЧІ

Замовити арматуру Ø12Готово

Узгодити кошторисНова

#142 Перевірити котли 3–7В роботі

ЗАДАЧА #142

Перевірити котли 3–7

ААнастасіядо пт!8

Повідомлення в один клік стає задачею — з відповідальним і терміном.

Канал — це проєкт

У кожному потоці — вкладки «Обговорення», «Задачі» і «Файли». Голосові з хвилею, реакції, пошук. Для відділу, обʼєкта чи клієнта — свій канал, з колегою — особистий чат.

Повідомлення → задача

«Зробити задачею» — і в неї вже є відповідальний, термін і пріоритет. У задачі — своє обговорення, підзадачі й чек-лист.

Задача одним рядком

Напишіть «@Анастасія до пт !8 #котли» — SpilNote сам розбере: хто, коли, наскільки важливо і з якою міткою.

Пʼять видів

Список, канбан-дошка, по людях, календар і Гант — ті самі задачі, різний погляд. Перетягуйте картки між колонками.

Нагадування і Telegram

«Термін завтра» і «Прострочено» приходять у SpilNote і в Telegram-бот — задача не загубиться.

Потік

# обʼєкт-лісова

ОбговоренняЗадачі 3Файли

ДенисХто завтра на обʼєкті о 9:00?

АнастасіяЯ. Візьму фарбу зі складу

Супер. Фото фасаду — сюди після обіду

АнастасіяКошторис оновила, фарба подорожчала на 8%

Замовити арматуру Ø12Готово

Узгодити кошторисНа перевірці

#142 Перевірити котли 3–7В роботі

PDFКошторис, жовтень

XLSXМатеріали на обʼєкт

Зробити задачею

АнастасіяТреба замовити арматуру Ø12 до пʼятниціЗробити задачею

ЗАДАЧА #143

Замовити арматуру Ø12

ВідповідальнийААнастасіяТермінпт, 16.10Пріоритет8Чек-листРахунок · Доставка на обʼєкт

Швидкий рядок

ААнастасіявідповідальнийдо пттермін!8пріоритет#котлимітка

#142 Перевірити котли 3–7до пт

Види задач

СписокДошкаПо людяхКалендарГант

Перевірити котли 3–7В роботі

Узгодити кошторисНа перевірці

Фото фасадуНова

Замовити арматуруГотово

НоваФото фасадуВ роботіПеревірити котли 3–7Узгодити кошторисГотовоЗамовити арматуру

ААнастасіяПеревірити котли 3–7Узгодити кошторисДДенисФото фасадуЗамовити арматуру

12Фото фасаду1314Кошторис1516Котли 3–71920Арматура212223

Фото фасадуУзгодити кошторисПеревірити котлиЗамовити арматуру

Нагадування

Сповіщення

!Термін завтраПеревірити котли 3–7

!ПростроченоУзгодити кошторис

@Денис згадав вас«Фото фасаду після обіду»

Telegram

SpilNote ботТермін завтра: «Перевірити котли 3–7»

SpilNote ботПрострочено: «Узгодити кошторис»

Усе, що вміє

Таск-менеджер, месенджер і архів файлів разом

Канали й особисті чатиВідкриті й закриті канали, особисті чати, голосові, реакції, пошук по повідомленнях.для всієї команди

Підзадачі й чек-листЗадача ділиться на підзадачі, у кожній — свій чек-лист.2 рівні

Співвиконавці, пріоритет, міткиВідповідальний, співвиконавці, пріоритет від 1 до 10, кольорові мітки.усе поруч

Свої статусиНова, В роботі, На перевірці, Готово — або свої для кожного каналу.свої етапи

Обговорення в кожній задачіСвій чат усередині задачі: питання, фото, файли.у задачі

«Мої задачі»Усі задачі з усіх потоків, де ви відповідальний, — на одному екрані.один список

Приватні задачіБачать лише автор і виконавці — або задача «для себе».тільки ви

Облік часуСкільки годин пішло на задачу й на проєкт.години

Пошук «#142»Задача за номером знаходиться з будь-якого місця.⌘K

Файли потокуФото й документи з повідомлень і задач — на окремій вкладці.окрема вкладка

Як Trello, але ширшеКанбан-дошка, як у Trello, — плюс обговорення в кожній задачі, документи й бази поруч.аналог Trello

Як Worksection, але українськоюПроєкти, задачі й обговорення, як у Worksection, — плюс бази, схеми й ШІ, безкоштовно на старті.альтернатива Worksection

У роботі

Як працюють команди

Будівництво

Обʼєкт = канал

Бригада бачить свої задачі з телефона, кидає фото в обговорення, а прораб закриває етапи на дошці.

Канал → задачі → фото

Відділ продажів

Заявки — менеджерам

Заявка з сайту стає задачею з відповідальним. Керівник бачить усіх «По людях».

Заявка → задача → угода

Агенція

Проєкт клієнта на Ганті

Етапи й дедлайни на Ганті, клієнт — гостем на сторінці проєкту, звіт по годинах у кінці місяця.

Етапи → Гант → звіт

Разом з іншими

Задача знає свій документ і свою подію

Документи — «Обговорити в потоці» з будь-якої сторінки
Бази — запис бази стає задачею
Календар — задачі з терміном видно в днях
Схеми — кроки схеми процесу стають задачами
ШІ — Claude чи ChatGPT ставлять задачі з наради

Питання про потоки й задачі

Чи є канбан-дошка?

Так. У кожному потоці задачі можна дивитись списком, канбан-дошкою, по людях, у календарі й на Ганті. Картки перетягуються між колонками.

Чим це краще за Trello?

Дошка — так само проста, але кожна задача має своє обговорення, а поруч живуть документи, бази й календар. І все українською.

Чи підійде замість Worksection?

Так: проєкти-канали, задачі з підзадачами, обговорення, файли, облік часу й Гант. Плюс бази, схеми й підключення ШІ — і безкоштовно на старті.

Як поставити задачу з повідомлення?

Наведіть на повідомлення й натисніть «Зробити задачею». Текст стане назвою, а відповідального й термін можна вказати одразу.

Чи приходять нагадування в Telegram?

Так. Підключіть бота в налаштуваннях — «Термін завтра», «Прострочено» й згадки прийдуть у Telegram.

Наступна функція

Схеми

Живі схеми процесів і справжні інженерні креслення — по лініях біжать точки, комети й енергія.

Далі ↗

Запустіть перший потік

Вхід через Google, без паролів. Канал «загальний» уже чекає — запросіть команду. Зараз усе безкоштовно.

Увійти через Google ↗