SpilNote
Бази

Клієнти, склад, заявки — одна база, сім поглядів

Таблиця, дошка, календар, галерея, список, таймлайн і графік — ті самі записи. Проста CRM для малого бізнесу, облік складу, заявки з сайту й витрати — без програміста.

Спробувати безкоштовно ↗Як це працює ↓

Обʼєкти ремонту

ТаблицяДошкаКалендарГрафік

Перемкніть вид — і ті самі записи перелетять на нові місця.

Сім видів однієї бази

Таблиця для підрахунків, дошка для етапів, календар для термінів, галерея для товарів, таймлайн для проєктів, графік для звіту. Фільтри й сортування — свої в кожному виді.

Звʼязки й підсумки

Клієнт повʼязаний зі своїми угодами, а підсумок у гривнях рахується сам — і оновлюється, щойно змінилась сума.

Формули українською

якщо({Сума} > 50000; "велике"; "мале") — і колонка заповнюється сама. Без англійських функцій і без коду.

Готові шаблони

Клієнти, склад, витрати, заявки, проєкт — база одразу з полями й прикладами, лишається вписати своє.

Заявки з сайту — одразу рядком

Форма з полів бази: клієнт заповнює її на сайті — команда бачить новий рядок і бере в роботу.

Клієнти · 7 видів

ТаблицяДошкаКалендарГалереяСписокТаймлайнГрафік

КлієнтЕтапСума

Олена МорозПеремовини₴ 48 000

ТОВ «Вектор»Новий₴ 120 000

Ігор БондарПеремовини₴ 36 000

Кафе «Липа»Угода₴ 64 000

Марта ЛисенкоУгода₴ 22 000

НовийТОВ «Вектор»ПеремовиниОлена МорозІгор БондарУгодаКафе «Липа»Марта Лисенко

123Олена45678Вектор91011Ігор12131415Липа16171819Марта2021

Олена МорозТОВ «Вектор»Ігор БондарКафе «Липа»Марта Лисенко

Олена Мороз · ₴ 48 000ТОВ «Вектор» · ₴ 120 000Ігор Бондар · ₴ 36 000Кафе «Липа» · ₴ 64 000Марта Лисенко · ₴ 22 000

Олена МорозТОВ «Вектор»Ігор БондарКафе «Липа»Марта Лисенко

ОленаВекторІгорЛипаМарта

Звʼязки

Клієнти

Кафе «Липа»3 угоди

ТОВ «Вектор»1 угода

Олена Мороз2 угоди

Угоди

Меблі для залу₴ 64 000

Вивіска₴ 38 000

Кухонне обладнання₴ 84 000

Сума угод · Кафе «Липа»₴ 186 000

Формула

УгодаСумаРозмір

Меблі для залу₴ 64 000велике

Вивіска₴ 38 000мале

Кухонне обладнання₴ 84 000велике

Дизайн меню₴ 12 000мале

Ремонт фасаду₴ 120 000велике

Шаблони

Клієнти

Склад

Витрати

Заявки

Проєкт

ТоварЗалишокЦіна

Фарба біла, 10 л24 відра₴ 1 450

Грунтовка6 каністр₴ 980

Валики40 шт.₴ 120

Скотч малярний65 шт.₴ 45

Форма на сайті

Заявка на ремонтІмʼяТелефонЩо потрібноНадіслати

КлієнтЗапитСтатус

Ольга ТкачФарбуванняНова

Ігор БондарПлиткаВ роботі

Марта ЛисенкоШпаклюванняВиконано

Усе, що вміє

Проста CRM, склад і облік — без програміста

Типи полівТекст, число, гроші, вибір, мітки, дата, галочка, посилання, людина з команди.9 типів

Звʼязки між базамиКлієнт — угоди, товар — замовлення, обʼєкт — витрати.звʼязки

ПідсумкиКількість, сума, середнє, мінімум, максимум, «виконано» — по повʼязаних записах.6 видів

ФормулиУкраїнською: якщо, округлити, днів, днівміж, сьогодні — без коду.без коду

Фільтри, сортування, групуванняСвої для кожного виду: «Мої угоди», «Цього місяця», «По етапах».для кожного виду

База в сторінціЖива таблиця чи дошка прямо поруч із текстом документа.у документі

Шаблон записуКожен новий клієнт чи заявка — одразу з потрібною структурою.одним кліком

Публічна формаЗаявки з сайту без пошти й копіювання — одразу рядком у базі.з сайту

Опублікована базаПрайс чи каталог — клієнт бачить без входу.без входу

ExcelВивантаження в CSV і завантаження з CSV — типи полів угадуються самі.CSV

У роботі

Кому підходить

Магазин

Склад і замовлення

Залишки товарів, звʼязок із замовленнями й графік продажів за місяць — в одній базі.

Товари → замовлення → графік

Агенція нерухомості

Проста CRM

Клієнти, угоди на дошці за етапами й підсумок комісій за місяць. Кожен менеджер бачить свої.

Клієнти → угоди → підсумок

Сервісна компанія

Заявки з сайту

Форма на сайті → рядок у базі → відповідальний і термін. Жодна заявка не губиться в пошті.

Форма → база → виконавець

Разом з іншими

Дані, які працюють разом із командою

Документи — база живе прямо на сторінці, поруч із текстом
Потоки — заявка з бази стає задачею в потоці
Календар — дати записів видно в календарі
Сайт — форма на сайті додає рядки
ШІ — Claude чи ChatGPT створюють бази й записи

Питання про бази й CRM

Це справді безкоштовна CRM?

Так. Зараз усі можливості SpilNote безкоштовні, зокрема бази, звʼязки, формули й форми заявок. Коли зʼявляться тарифи, попередимо заздалегідь.

Чи підійде для малого бізнесу?

Так, саме для цього: клієнти, угоди, склад, заявки й витрати — без налаштувань і навчань. Почніть із шаблону й допишіть своє.

Чи можна вивантажити в Excel?

Так, у CSV, який відкриває Excel. І навпаки — завантажте CSV, і SpilNote сам угадає типи полів.

Як приймати заявки з сайту?

Додайте до бази форму й поставте її на опубліковану сторінку чи надішліть посиланням. Кожна заявка стає рядком у таблиці.

Чи зручно з телефона?

Так. Та сама база відкривається в браузері телефону. Додатки для телефону й компʼютера — скоро.

Наступна функція

Потоки й задачі

Обговорення, задачі й файли поруч. Будь-яке повідомлення стає задачею з відповідальним і терміном.

Далі ↗

Зберіть свою базу

Вхід через Google, без паролів. Шаблони «Клієнти», «Склад», «Заявки» — одним кліком. Зараз усе безкоштовно.

Увійти через Google ↗